Repository

Concept

Le repository est la plateforme dématérialisée et sécurisée permettant de centraliser les dossiers vétérinaires des chevaux présentés aux ventes.

Seuls les dossiers vétérinaires complets selon le protocole conseillé pour chaque vente y sont acceptés. 

 

Code Vente et date de mise en ligne


Vente Code Vente Dates de Vente Début mises en ligne Fin mises en ligne Début des consultations






Vente de l'Arc
17ARC 30/09/2017
08/09/2017 26/09/2017 28/09/2017
Vente de yearlings d'Octobre
17 OCT
17-20/10/2017
18/09/2017
14/10/2017
16/10/2017

 


Accès au repository

Le local de consultation des dossiers vétérinaires est situé au centre vétérinaire à côté du rond de longe.

Il est ouvert chaque jour de vente de 8h00 à 19h00.

L'accès au centre vétérinaire et l'usage du repository sont réservés exclusivement aux vétérinaires enregistrés au préalable auprès d'Arqana et ayant été mandatés par un acheteur potentiel.

 

Conditions d'utilisation

Tout vétérinaire souhaitant utiliser le repository Arqana doit avoir pris connaissance des conditions d'utilisation du repository Arqana et s'engage à respecter ces dernières.

Télécharger le document « conditions d'utilisation du repository »

 

Enregistrement pour la consultation

Tout vétérinaire souhaitant consulter un ou plusieurs dossiers vétérinaires par internet ou à Deauville au centre vétérinaire doit au préalable avoir rempli le formulaire d'inscription en ligne accessible grâce au lien ci-dessous :

https://www.inscription-facile.com/form/zO2E2HQtKrQUe1Hw8eUY

Par retour, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre enregistrement de la part d'Arqana. Vous pourrez dès lors vous connecter sur le repository Arqana.


Informations Techniques

Seuls les fichiers DICOM sont acceptés à la mise en ligne pour les fichiers radiographiques.

En ce qui concerne les vidéos endoscopiques, toute vidéo mise en ligne doit pouvoir être prise en charge par le logiciel VLC.

Tout certificat vétérinaire mis en ligne doit être au format PDF.

Microsoft Windows est nécessaire pour l'installation et l'utilisation de Keystone Community.

Asteris Keystone est également accessible par Internet sur MAC via Bootcamp/Windows ou sinon uniquement pour la consultation à distance dans le cadre des ventes de chevaux à l'entrainement.

Une connexion Internet d'au moins 1,5 Mbit/s en débit descendant et de 512 kbit/s en débit montant est recommandée pour mettre en ligne ou consulter des dossiers vétérinaires en ligne (pour les ventes de chevaux à l'entraînement).

Mettre en ligne un dossier vétérinaire

Par Internet

Afin de mettre en ligne le dossier vétérinaire d'un cheval catalogué, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Celui-ci vous permettra de télécharger le logiciel Keystone Community et de mettre en ligne un ou plusieurs dossier(s) vétérinaire(s) directement sur le repository Arqana.

http://www.asteris.biz/Keystone/Community/Keystone.Community.Loader.application?ConsultantID=c50de139-0800-5024-1626-ffffff150528

Un ordinateur équipé de Windows supportant Microsoft.Net et Internet Explorer est requis pour l'installation du logiciel de mise en ligne.

A Deauville, sur rendez-vous

Il est également possible de mettre en ligne les dossiers vétérinaires directement depuis le centre vétérinaire Arqana à Deauville sur rendez-vous et dans le laps de temps imparti pour chaque vente. Pour ce faire, veuillez effectuer une demande de rendez-vous par e-mail à repository@arqana.com

Tout dossier vétérinaire qui, pour un cheval catalogué ne comportera pas la vidéo endoscopique ou le nombre de radios exigé par le protocole vétérinaire de la vente à laquelle le cheval est inscrit, ne pourra être mis en ligne.

Tout dossier incomplet ne pourra être mis en ligne sur le repository.

Reconnaissance de vues

Le logiciel Asteris comprend une fonctionnalité de reconnaissance automatique de vues basée sur les balises DICOM de chaque fichier radiographique.

Ainsi, la balise DICOM doit référer pour chaque vue, le nom de l'articulation, son côté (gauche ou droit) et l'intitulé de la vue.Une liste conseillée de l'intitulé des balises DICOM est disponible sur les documents de protocole vétérinaire pour chaque vente.

Pour des raisons de paramétrage, il se peut que le logiciel ne puisse reconnaître toutes ou parties des vues d'un dossier lors de la mise en ligne.

Dans ce cas, il revient au vétérinaire de déposer manuellement chaque vue non reconnue dans l'emplacement prévu par le logiciel, en effectuant un cliquer-glisser : Tutoriel de mise en ligne

Si certaines ou même toutes les vues ne sont pas reconnues par le logiciel et ce, de manière récurrente, il est recommandé au vétérinaire de prendre contact avec Asteris afin d'identifier les raisons du problème (Contacter Asteris).

Consultation en ligne

Les consultations en ligne sont possibles pour les vétérinaires enregistrés au préalable auprès d'Arqana et ce, uniquement pour les ventes de chevaux à l'entraînement. Elle est activée dans ce cas à l'arrivée des chevaux dans l'établissement de ventes.

Internet Explorer 10 ou 11 est fortement recommandé pour utiliser l'option d'accès à distance.

La consultation en ligne est également possible pour les utilisateurs MAC.

http://www.asteris.com/dataAccess/

Etiquetage des dossiers vétérinaires DICOM

Avant la mise en ligne du dossier vétérinaire, il est important de s'assurer du bon étiquetage du dossier radiographique. Veuillez-vous assurer d'étiqueter vos dossiers vétérinaires comme ci-dessous :

Champs Obligatoires N° de champ Modèle Exemple
Accession Number 0008,0050 Code Vente-Numéro de Lot 16ETE-0113
Patient's Name (si nommé) 0010,0010 Nom du Cheval ' Année de Naissance Empoli'10
Patient's Name (si non nommé) 0010,0010 N Année de Naissance Nom de la Mère N14Kocooning

La date, le nom du vétérinaire et/ou de la clinique vétérinaire sont également requis pour chaque dossier vétérinaire. Cependant, aucun format spécifique n'est obligatoire pour ces derniers.

Code Vente

Le code vente, les dates de mise en ligne des dossiers vétérinaires et dates de ventes sont résumées dans le tableau ci-dessous.

Vente Code Vente Dates de Vente Début mises en ligne Fin mises en ligne

Vente de l'Arc

17ARC 30/092017 08/09/2017

 

26/09/2017

Vente d'Octobre                17OCT                   17-20/10/2017                        18/09/2017                               14/10/2017